医疗耗材代理商管理:医疗设备耗材的精细化管理:3大问题及3大对策

 2019-03-27 11:59:04   |    508   |    中华医疗器械网   |      
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在医院运营过程中,需要耗费较多的成本费用,其中医疗设备耗材占的比例较大,如果在对医院的医疗设备耗材的管理中出现漏洞,不但会导致发生医疗事故的概率上升,也会为医院带来较大的经济损失,影响到医院的正常运营以及可持续发展。因此,加强对医疗设备耗材的管理具有十分重要的意义。

医疗设备耗材管理中存在的3大问题

我国的医疗事业近年来得到了突飞猛进的发展,这也使得医院内部医疗设备耗材的需求量大幅增加,而与之相对应的是对医疗设备耗材管理方面的相对滞。不可否认,在医疗设备耗材管理方面近年来也有一定的进步,然而从整体来看仍然存在一些管理弊端,主要表现在如下几方面:

1.各机构之间缺乏有效协作

要想提升医疗设备耗材的管理效果,首先需要各机构部门之间的相互协作,从而达到对医疗设备耗材管理的整体性、协调性、统一性。然而从现状来看,很多医院对医疗设备耗材的管理没有明确责任、义、职责权限等,甚至同类医疗设备耗材有多个机构部门共同管理,导致职责权限不清,遇到事情互相推诿责任,从而降低了管理工作效率以及工作质量。

2.信息化管理水平不高

一些中小型医院由于经费紧张,为了节省开支,使其在医疗设备耗材管理方面不够重视,未能及时建立良好的医疗设备耗材管理软硬件环境,使得相应的管理工作的高效有序进行受到较大限制[5]。另外,也有些医院内部的信息系统数据库存在漏洞,导致所反映出来的信息缺乏精准性,从而影响到了相应的管理工作。

3. 采购工作存在管理漏洞

在医疗设备耗材管理工作中,采购工作是其中最重要的工作内容之一,然而很多医院对医疗设备耗材的采购工作程序等等缺乏相应的执行标准,主要表现:

采购计划依据相关管理人员、采购员等的个人经验而定,缺乏科学的数据作为指导,使得容易出现不良库存增加等问题,造成资源浪费情况。

采购员对医疗设备耗材供应商的资质、产品质量等缺乏相应的调查、监督,以较低的成本进行购进,这种情况使医疗设备耗材的质量难以得到保证,从而造成安全隐患。

医疗设备耗材精细化管理3大对策

在医疗改革不断推广深入的背景之下,各医院在管理方面也应当不断加强,其中加强医疗设备耗材管理便是一项重要的内容。加强对医疗设备耗材管理工作的重视,不但可以促进医疗资源的合理配置,降低医院运营成本,同时也能使

医疗设备耗材的质量得到更好的保障,从而提升患者的就医安全,降低医疗纠纷的发生率。

1.完善医疗设备耗材精细化管理体系

要想做好管理,首先要有完善的管理体系,在医疗设备耗材管理体系方面,主要应从以下几方面进行完善:

加强各相关机构部门之间的协作:要想使医疗设备耗材管理工作有序进行,首先需要在各相关机构部门之间进行协调,明确各部门机构以及相关工作人员的责任、义务、权限等,做到权责分明,责任到人,从而提升各相关工作人员的工作主动性、积极性。另外,需要建立一套可靠的分析以及反馈体系,从而使管理水平得到大幅提升。

充分发挥出医院内部的审计部门以及监察部门的作用,对医疗设备耗材从采购到使用的整个过程加强监督,使医疗设备耗材的管理更加公开透明。

医院的财务部门应当在成本核算体系方面不断完善,做好成本费用支出的控制工作,从而使医院经费得到更加高效合理的利用,减少资源浪费,提升医院的经济效益。

2.加强信息化管理手段的建设

在信息技术不断发展的今天,实现信息化管理是医疗设备耗材管理的必然发展趋势,主要可从以下几方面加强管理信息化建设:

针对医院内各机构部门中医疗设备耗材的相关购进、使用信息等,通过收集整理,形成一套系统的完整的医疗设备耗材管理数据库。

各相关机构部门的信息系统应当具有兼容性、统一性,信息数据传输能够在各个机构部门的信息系统中实时更新,从而保证信息传输的时效性、完整性以及医疗设备耗材信息数据的准确性。

通过主题讲座、集中培训等各种形式,加强对相关机构部门工作人员的专业培训,如医疗设备耗材的采购、申领、使用等相关流程,相关信息系统的使用、管理、维护方法,医疗设备耗材信息数据统计、分析方法等。

3 .加强医疗设备耗材的采购管理

在进行医疗设备耗材的采购之前,应当根据医疗设备耗材的库存、使用率、使用量等信息数据,制定一套科学合理的采购计划,医院审计及监察部门应当加强监管,从而保证采购计划的科学性、合理性。

加强对医疗设备耗材供应商的审查管理。这主要是指在进行采购之前,应当对供应商的各类信息进行全面调查掌握,以便保证供应商具有合格资质,所供应商品质量有保障。对于合格供应商,及时将其档案纳入到医院相关数据库,并在日后采购中更好地进行分类监管。

建立严格的医疗设备耗材出入库管理制度,即入库验收阶段,品质合格方可办理入库手续并进行财务账目登记,验收环节必须要由具有较丰富的专业经验的以及较高责任心的工作人员严格按照相关的制度流程执行。出库也应当有严格审批手续,以防出现医疗资源浪费的情况。

医疗设备耗材管理是医院管理工作中的一项重要工作内容,做好该项管理工作对于保障医院工作的正常运营,降低医疗事故发生率,提升医院的社会效益以及经济效益都具有十分重要的意义。医院相关管理部门应当对该项工作内容加强重视,督促医疗设备耗材管理工作向更加精细化、科学化的方向发展,从而促进医院可持续运营。撰稿人:王秋丽

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相关问答

问:一般的医疗器械代理商需要13485认证吗

答:一、经营第一类医疗器械不需要办理许可和备案。但从事第一类医疗器械经营的应当符合以下要求:一是应当具有与经营规模和经营范围相适应的经营场所和贮存条件。二是具有与经营的医疗器械相适应的质量管理制度和质量管理机构或者人员。
二、经营第二类医疗器械实行备案管理
三、经营第三类医疗器械的企业应当具备以下要求:一是应当取得医疗器械经营许可证。二是应当具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统,保证经营产品的可追溯。三是应当建立销售记录制度和建立质量管理自查制度。四是自行停业一年以上,重新经营时,应当提前书面报告所在地设区的市级食品药品监督管理部门,经核查符合要求后方可恢复经营。
四:具体可咨询:http://www.fredamd.com

问:做医疗器械的代理商需要具备哪些条件?

答:首先你得有该医疗器械的经营资格咯, 自己注册公司办营业执照或者找有该资格的公司挂靠, 还有就是你要有医院客户资源能够打开市场,以及做代理多少要投资一点成本

问:医疗器械生产企业一般对代理商的要求

答:我是厂家的。如果是一家正规的医疗器械生产厂家,而且产品不错,最少会要求代理商以下几点:
第一:你的证照是齐全的,且正常年检(营业执照、税务登记证、组织机构代码证、I,II类产品需要经营备案表、III产品需要经营许可证);
第二:你公司有一定的实力,如开发了几家三甲医院(这个至关重要,现在好多厂家都搞分销,你能做几家医院就授权几家医院给你做)
第三:与当地招标办有一定了解,再招投标的时候能够作为公关的角色帮助厂家中标。
第四:认可生产企业的产品、价格、价值观
至于合同的话,厂家有固定的模板,无非就是价格、代理的省、市和量有一定的修改,其他都不会有什么变化

问:医疗器械生产企业应该要求代理商也就是下面的经营企业提供哪些资质,没找到可以依据的法规..求助

答:需要提供资质:营业执照(三证合一)、开票信息、供货方合格档案、质量保证协议、法人授权委托书、工商年审报告。资质在过期前就应该提前跟经销商联系,请寄最新的有效资质。若无法提供则说明违规操作,同时双方都会有一定责任。但是如果已经没有商业合作就没关系。

用户评论

来自[珲春]的客户:2019-04-23 14:29:46
找好上下游资源后,办个这类产品的经营许可证 就可以了
我就是这个行业的,

来自[灯塔]的客户:2019-04-05 01:03:43
物美价廉,值得够买

来自[漳平]的客户:2019-04-02 16:14:40
宝贝收到了,做工精细,质量蛮好,很满意,店家服务态度好,物流快。

来自[乌苏]的客户:2019-03-30 13:33:49
质量非常好,便宜

来自[沈阳]的客户:2019-03-28 08:40:50
具体要看什么产品了,要是二类三类的,医疗器械经营许可证是必须的,经营范围要涵盖拟经营的产品,其他的就看实力,态度了,具体协议他们都会有固定的格式,中间可能会征求你们意见修订,流程也会有固定的

来自[胶南]的客户:2019-03-27 23:34:06
产品质量不错。

来自[汉川]的客户:2019-03-27 23:31:12
较好

来自[梅河口]的客户:2019-03-27 22:09:41
多次购买了,感觉良好!